FAQ

Do you need help?

ABOUT THE RACE

Learn more

What is the Barbarian Race:

Barbarian Race is an extreme obstacle race. Founded by a group of enthusiasts and professionals.

If you have any questions, please contact us and we will resolve your doubts.

CONTACT US

Regulations Barbarian Race

Registration for the competition requires the acceptance of all provisions of the regulations
By entering the Barbarian Race area you agree to our rules provided for the event.

I. PURPOSE OF THE EVENT

- Organization of a racing event with the elements of various obstacles testing one's strength and physical condition.
- Promoting the healthy and active lifestyle.
- Promoting the localities of the events' hosts and local sport and tourist attractions.
- Creating and promoting new trends of sport events organization in Poland
- Finding the fittest people in Poland

II. ORGANIZER

The organizer of all the Barbarian Race events is:

MKS-R „Centrum”
ul. Misyjna 8
43-445 Dzięgielów
, oraz
Barbarian sp. z o.o.
Cieszyńska 15/2
43-450 Ustroń
NIP 5482692535

III. The date and place of the Barbarian Race

All the updates and information are available on our website and Facebook page.

IV. OBSTACLES

1. There are obstacles placed along the route including:
a. Natural - rivers, bushes, mountains, hills.
b. Artificial - walls, abatis, rope obstacles, combined, on scaffoldings, formed earthern obstacles, logs, obstacles that require accuracy etc.
2. The elite and OPEN can overcome obstacles till the achieving the effect! If the competitor of the Elite wants to avoid an obstacle, He will be classified as ELITE without the band (he will give the band back to the judge). In OPEN and ELITE the participant receives black temporary for not correct passing the obstacle.
3. Participants can help themselves on obstacles, but it is wrong and you will get temporary penalty.
4. The ELITE of women can avoid 2 obstacles, passing 3 obstacles results in losing the band. For every obstacle passing a temporary penalty will be added.
5. The participant trying his first effort is choosing the path. Participant have to stand on the path which is located on the right-hand side If this is his another attempt.
6. If the participant wants to avoid an obstacle, He must show his start number to the judge behind the obstacle. Then he will get time penalty.
Time penalties for individual obstacles (showed in minutes)

Hamster 2 Heblarz 3 Moving frames 4 Cherries 5
Spinning wheels 2 Rings of glory 3 Dragon Tail 4 Executor 7
Launchers 2 Hot wheels 3 Low Rig 5 Stairway to heaven 7
UFO 2 Maxiums 3 Low Rig 2 5 Fatality 10
Log 2 Barbara 4 Hybrid 5
Snake 3 Flying barbarian 4 Combo 5

Obligatory obstacles which will be on the route: Run with the candy, Walls, Moving walls, Thor, Hammer, Walk of the farmer, Wolf pits, Szatkownica)

V. PARTICIPATION

To be able to take part in the competition, one has to:
W formule Barbarian Opener: Osoby od lat 14 (mogą brać udział w wydarzeniu za pisemną zgodą opiekuna prawnego). Natomiast w formule Barbarian Race: Osoby od lat 16 (mogą brać udział w wydarzeniu za pisemną zgodą opiekuna prawnego)
2. Only individuals above the age of 18 can purchase the tickets on the organizer's website or on the location of the competition.
3. Children aged 4-12 years (applies to Barbarian Kids - a race for children)

VI. SIGN UP RULES AND ENTRY FEE

1. The limit of participants is determined separately for each event.
2. Registration for the event is available through a form on the website of the event. Only contestants who paid the entry fee will be allowed to race.
the entry fee increases with the upcoming date of the competition, the entry fee depends on the date of the payment, not on the date of filling the registration form.
4. Teams can take advantage of discounts which will be accounted for in the race office in the day of the race based on the number of contestants in the team.
5. A team consists at least of 5 members.
Nie ma możliwości przepisania pakietu startowego online na innego zawodnika. Można to zrobić jedynie w dniu zawodów za dodatkową opłatą 30 zł(dotyczy każdej zmiany) Jednak zmianę należy zgłosić osobiście w biurze zawodów lub drogą mailową na dzień przed rozpoczęciem zawodów. Opłata 30 zł przekazywana jest na cele dobroczynne.
7. Wpłaty można dokonywać bezpośrednio na konto.

Barbarian sp. z o.o.
Cieszyńska 15/2
43-450 Ustroń
NIP 5482692535
PL 18 1050 1070 1000 0090 8032 6540

By entering the order number in the title lub via Przelewy24
W przypadku wyboru formy płatności Przelewy 24, lub kartą płatniczą, jest ona obsługiwana jest przez operatora.

Paypro SA
ul. Kanclerska 15
60-327 Poznań

Dla płatnośći Przelewy 24 doliczana jest opłata w wysokości 3zł za płatność
Regulamin usług dostępny jest pod adresem: https://www.przelewy24.pl/cms,37,regulamin.htm

Dokonanie płatności powoduje zawarcie umowy z Barbarian sp. z o.o.
Reklamacje należy zgłaszać telefonicznie (796784032) lub drogą elektroniczą (biuro@barbarianrace.pl)

8. Istnieje również możliwość zapisów w dniu zawodów. Obowiązuje wtedy opłata startowa z dnia zawodów podana w cenniku.
9. Osoby, które nie opłacą zamówienia do dnia zamknięcia zapisów oraz płatności online podanego przez Organizatora zostają skreślone z listy startowej i muszą zapisać się na bieg ponownie w dniu zawodów. Zapisać mogą się do fal, w których pozostało jeszcze miejsce.

VII. VOUCHERY:

Zawodnicy mają również możliwość wykupienia na stronie Barbarian Race voucherów m.in.:
  • Voucher kwotowy – kupujący sam wybiera kwotę vouchera
  • Voucher na 4 biegi z cyklu Barbarian Race
  • Voucher na 4 biegi z cyklu Barbarian Opener
  • Voucher na cały sezon
  • Voucher na Monolit
Wszystkie ważne są przez rok od daty wystawienia i mogą zostać użyte przez dowolnego zawodnika zarejestrowanego na stronie Barbarian Race.
Na vouchery nie obowiązują zniżki drużynowe. If you are a coach or you're leading a group, you receive a 50 PLN voucher for every 5 members to spend on a race or in the shop. Additionally, every member from a group consisting of 10 to 20 members receives a 15 PLN refund or 20+ members - 20 PLN refund.
you will receive the 50 PLN voucher for the run. Additionally everyone from group 10 - 20 people will receive a refund of 10PLN and group with at least 20 people will receive a refund of 15PLN. Promotions aren't connected with vouchers and other drops.

VIII. REZYGNACJA Z ZAWODÓW:

- Przelew/gotówka/voucher kwotowy - rezygnacja do 14 dni od daty dokonania wpłaty
W terminie 14 dni od opłacenia zamówienia zawodnikowi przysługuje prawo do zwrotu na konto pełnej opłaty wpisowej, aby ją otrzymać zawodnik musi zgłosić rezygnację z biegu do 14 dni od daty wpłaty na adres mailowy biuro@barbarianrace.pl w treści podając numer zamówienia, którego dotyczy sprawa oraz dane do przelewu. Do 14 dni po poprawnej weryfikacji zwrot powinien pojawić się na podanym w mailu koncie. Zawodnik może również wybrać opcję otrzymania 100% kodu do wykorzystania na kolejny bieg tej samej rangi z cyklu Barbarian.
- Przelew/gotówka - rezygnacja po upływie 14 dni od daty dokonania wpłaty
Zawodnik podczas dokonywania płatności (ta opcja nie dotyczy zakupu voucherów) może wykupić tzw. GWARANCJĘ ZWROTU. Daje ona pewność, że po upływie 14 dni od dokonania wpłaty za swoje zamówienie otrzyma 100% zwrot opłaty wpisowej na wskazane przez siebie konto lub może też otrzymać równowartość wpisowego w postaci kodu voucherowego do wykorzystania na kolejny bieg tej samej rangi z cyklu Barbarian. Gwarancja zwrotu wynosi 10% wartości zamówienia i jest naliczana podczas dokonywania płatności tylko w momencie zaznaczenia takiej opcji przez użytkownika(ta kwota nie podlega zwrotowi).
Osoby, które nie wykupiły gwarancji zwrotu, bez względu na powód rezygnacji mogą jedynie otrzymać pakiet startowy, który będzie można odebrać w biurze zawodów podczas wydarzenia, z którego zawodnik zrezygnował lub który będzie mógł zostać wysłany pod wskazany adres za pobraniem pod warunkiem, że zawodnik zgłosi chęć wysyłki pakietu maksymalnie do 3 dni po zakończeniu eventu drogą mailową na adres biuro@barbarianrace.pl.
- Opłata startu voucherem OPENER/RACE/SEZON – rezygnacja do 14 dni od daty dokonania wpłaty
W terminie 14 dni od opłacenia zamówienia (pod warunkiem rezygnacji ze wszystkich biegów zawartych w voucherze) zawodnikowi przysługuje prawo do zwrotu na konto pełnej opłaty wpisowej, aby ją otrzymać zawodnik musi zgłosić rezygnację z biegu do 14 dni od daty wpłaty na adres mailowy biuro@barbarianrace.pl w treści podając numer vouchera, którego dotyczy sprawa oraz dane do przelewu. Do 14 dni po poprawnej weryfikacji zwrot powinien pojawić się na podanym w mailu koncie. Zawodnik może również wybrać opcję otrzymania kodu w wysokości wpłaconego wpisowego do wykorzystania na kolejne biegi z cyklu Barbarian.
Jeżeli zawodnik wystartuje w choć jednym biegu zawartym w wybranym przez niego voucherze i bez względu na powód chce zrezygnować z reszty zawodów, do których uzyskał dostęp traci prawo do zwrotu pełnej wartości wpisowego pomimo iż nie upłynął jeszcze termin 14 dni od daty wpłaty. Może on wtedy jedynie otrzymać pakiet startowy, który będzie można odebrać w biurze zawodów podczas wydarzenia, z którego zawodnik zrezygnował lub który będzie mógł zostać wysłany pod wskazany przez niego adres za pobraniem pod warunkiem, że zawodnik zgłosi chęć wysyłki pakietu maksymalnie do 3 dni po zakończeniu eventu drogą mailową na adres biuro@barbarianrace.pl. Jeżeli zawodnik zrezygnował z kilku biegów musi zgłosić ten fakt każdorazowo.
- Opłata startu voucherem OPENER/RACE/SEZON/MONOLIT – rezygnacja po upływie 14 dni od daty dokonania wpłaty
Bez względu na powód rezygnacji osoby, które rezygnują ze startu po upływie 14 dni od daty dokonania wpłaty mogą jedynie otrzymać pakiet startowy, który będzie można odebrać w biurze zawodów podczas wydarzenia, z którego zawodnik zrezygnował lub który będzie mógł zostać wysłany pod wskazany przez niego adres za pobraniem pod warunkiem, że zawodnik zgłosi chęć wysyłki pakietu maksymalnie do 3 dni po zakończeniu eventu drogą mailową na adres biuro@barbarianrace.pl. Jeżeli zawodnik zrezygnował z kilku biegów musi zgłosić ten fakt każdorazowo.

IX. PERSONAL DETAILS

All participants taking part in the race agree for processing their personal data for the purpose of competition realisation.

X. PROTECTION OF IMAGE

Participants of the Barbarian Race give consent to publication of their image on the competition's website, in the media (including social media) and in the race promotional materials in relationships of the events.

XI KLASYFIKACJA I NAGRODY

Prizes and awards will be granted in the following categories:
1. Women – places I-III, ELITE / OPEN
2. Men – places I-III, ELITE / OPEN
3. Team Classification (classification by the total time of five best contestants of ELITE which kept the band)
4. The best male and female contestant in 40+ category. ELITE / OPEN
5. Prizes are also going to be granted during competitions accompanying Barbarian Race.
6. The „Ultra Warrior” wristbands are granted to those who overcome the most difficult obstacles and special route.
7. Elite wave:
The Elite is for those, for whom the time and place is the most important. They can also qualify for the European Championship. Contestants from this wave are the first on the starting line and are particularly watched the entire route. They need to overcome all the obstacles without anyone's help. They are only allowed to stop by the watering and food points provided by the organizer.

XII INNE

All participants are obliged to comply with the safety and internal regulations and with the instructions of the Organizer or the protection services.
2. The organizer is not responsible for personal items that were lost or left behind during the time of event.
3. Individuals who are intoxicated, under influence of drugs or aggressive won't be allowed to enter the event area.
4. Individuals present at the event are obliged to behave in a way that does not jeopardize the safety, particularly the life and health of other individuals present at the event and to comply with these regulations.
5. The event participants are responsible for property damage and damage caused to other participants.
6. The organizer reserves the right to certain event changes for reasons that are not foreseeable (eg. sudden weather changes)
7. Due to the unique nature of the competition, each participant has to reckon with possible scratches, abrasions and injuries caused by overcoming obstacles placed along the route.
8. Zakazane jest startowanie w butach z kolcami, używania podczas biegu niedozwolonych substancji klejących, przekazywanie pakietu startowego innemu zawodnikowi bez zgody Organizatora.
9. Every event will have a time limit which will be showed in the start information a few days before the event.
10. Regulamin dla Barbarian Hill znajduje się tutaj

XIII BARBARIAN ARROW

1. It is a sprint fight on obstacles, the route has about 300 metres and 10 obstacles.
2. Participants choose people with whom want to fight to four-person team.
3. The time is the most important at the classification up to the finale.

XIV W RAMACH WPISOWEGO UCZESTNICY OTRZYMUJĄ:

1. A chance to take part in the race, the organizer reserves the right to change the race start time and to move participants between rounds - all information about such changes will be sent to the contestant's e-mail address provided during registration.
2. Starter kit
3. A commemorative medal or other gift confirming the completion of the race (provided that one has reached the finish line)

XV POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. The final interpretation of the following regulations belongs to the organizer.
2. Questions about the regulations and sole event should be directed to the following e-mail address: biuro@barbarianrace.pl https://www.facebook.com/race.barbarian